Bất kể chủ sân thể thao nào cũng đều vui mừng vì doanh thu tăng, sân đông kín khách, nhưng khi chốt sổ cuối tháng thì lợi nhuận không tăng thậm chí có phần đi xuống. Đây là tình trạng mà nhiều chủ sân găp phải . Vậy việc thất thoát nằm ở đâu? Chủ sân cần rà soát yếu tố gì để tránh tình trạng này? Bài viết sau sẽ đưa ra những phân tích lỗi dễ gây thất thoát và giải pháp thực tế cho các chủ sân. 

Thất thoát từ giờ trống và lịch không tối ưu

Doanh thu tăng nhờ giờ cao điểm kín lịch, nhưng giờ thấp điểm (10h-16h) lại vắng khách nghĩa là sân chỉ chạy 50-60% công suất. Chủ sân thể thao thường bỏ qua: Giờ trống không chỉ mất tiền trực tiếp mà còn tăng chi phí cố định (điện, bảo trì) phân bổ lên giờ có khách. ĐIều nay sẽ gây nên tình trạng doanh thu "ảo tăng" nhưng lợi nhuận giảm vì chi phí không giảm tương xứng. 

Sai sót thu tiền và thầt thoát từ nhân viên 

Nhân viên thu tiền mặt quên ghi sổ, chuyển khoản cá nhân không theo dõi, hoặc "cho mượn sân" khách quen mà chủ không biết – thất thoát 10-25% doanh thu. Chủ sân thể thao thường phát hiện cuối tháng khi chốt sổ lệch, nhưng lúc đó đã muộn.Điều này khiến cho doanh thu tăng nhưng tiền "bay" vào túi riêng hoặc quên thu, lợi nhuận giảm mạnh. 

Chi phí nhân sự và bảo trì khiến lợi nhuận giảm

Sân đông cần thêm nhân viên trực, nhưng nhân viên mới dễ sai sót, nghỉ việc thường xuyên – chi phí tuyển dụng, đào tạo tăng. Bảo trì sân (mặt sân, đèn, mái che) không dự báo được vì thiếu dữ liệu sử dụng, dẫn đến hỏng đột ngột và chi phí sửa chữa cao. Nên nếu doanh  thu tăng nhưng chi phí nhân sự và bảo trì tăng theo khiến cho lợi nhuận “âm”. 

Không tối ưu giá và ưu đãi tốt

Giá cố định dù giờ thấp điểm trống, hoặc ưu đãi "rải thảm" không nhắm đúng khách – sân đông giờ vàng nhưng lợi nhuận biên thấp. Chủ sân thể thao không có dữ liệu để điều chỉnh giá động (tăng giờ cao điểm, giảm giờ thấp). Điều này khiến cho doanh thu tăng lượng nhưng lợi nhuận biên giảm, sân "đông mà nghèo".

Thiếu dữ liệu dự báo, chi phí quảng cáo, marketing lãng phí:  

Quảng cáo Facebook/Zalo "rải" mà không biết khách từ đâu, giờ nào đông – tiền ads bay mà khách mới ít. Chủ sân thể thao không dự báo mùa thấp điểm để chuẩn bị ưu đãi, dẫn đến chi phí marketing tăng nhưng hiệu quả thấp. Ảnh hưởng là doanh thu tăng tạm thời nhưng lợi nhuận không bền vừng. 

Không giám sát realtime 

Sân đông, chủ bận "ôm việc" trực tiếp – không xem được doanh thu/ca từ xa, phát hiện thất thoát muộn. Chủ sân thể thao đi công tác hoặc nghỉ là sân "loạn", lợi nhuận giảm dù doanh thu cao.

Để khắc phục, chủ sân thể thao cần phần mềm quản lý như Mewin để tự động hóa đặt sân, thu tiền, báo cáo realtime. Điều này sẽ giúp: 

  • Phát hiện thất thoát sớm (thu thiếu, giờ trống).

  • Tối ưu giá động (tăng giờ cao điểm, ưu đãi giờ thấp).

  • Giám sát từ xa qua app – chủ sân tự do, lợi nhuận tăng 30-50%.

  • Dự báo dữ liệu để cắt chi phí lãng phí (nhân sự, marketing).

Một chủ sân thể thao pickleball áp dụng Mewin tăng lợi nhuận 45% dù doanh thu chỉ tăng 20% – nhờ lấp lỗ hổng thất thoát.

Doanh thu tăng là tín hiệu tốt, nhưng nếu lợi nhuận không tăng  theo nghĩa là bạn đang thất thoát ở những "kẽ hở" trên. Với phần mềm quản lý tự động, bạn sẽ biến mọi đồng doanh thu thành lợi nhuận thực. Hãy liên hệ Mewin tư vấn miễn phí để kiểm tra thất thoát sân bạn ngay hôm nay.