Bạn là chủ sân thể thao với sân hiện tại luôn kín lịch giờ cao điểm, doanh thu ổn định, khách quen đông đúc – nhưng khi nghĩ đến mở chi nhánh thứ 2, thứ 3, bạn lại do dự? Đây là tình trạng phổ biến của hàng ngàn chủ sân thể thao tại Việt Nam năm 2025. Lý do không phải thiếu vốn hay thiếu mặt bằng – mà là nỗi sợ "mất kiểm soát" khi quy mô lớn hơn.

Bài viết này phân tích sâu nguyên nhân khiến nhiều sân "dậm chân tại chỗ" dù kín lịch, và giải pháp thực tế để chủ sân thể thao tự tin mở rộng. 

Sợ mất kiểm soát vận hành khi không có ở sân 

Sân hiện tại kín lịch vì bạn "bám sân" 24/7 để thực hiện các công việc giám sát nhân viên, kiểm tra lịch, chốt doanh thu cuối ngày. Nhưng khi mở chi nhánh mới, bạn không thể có mặt khắp nơi. Nhân viên chi nhánh mới làm sai lịch, thu thiếu tiền, hoặc dịch vụ kém dẫn đến khách phàn nàn là những nỗi áp lực dành cho bạn.  

Thiếu dữ liệu minh bạch nên sợ bị lỗ

Sân cũ kín lịch, bạn biết rõ doanh thu ngày nào bao nhiêu. Nhưng chi nhánh mới? Nếu không có dữ liệu realtime, bạn chỉ "nghe báo cáo miệng" từ nhân viên – dễ lệch lạc, thất thoát. Nhiều chủ sân thể thao mở chi nhánh rồi đóng cửa vì "doanh thu không như tính toán", thực tế là thất thoát 20-30% do thiếu giám sát.

Sở dĩ có hiện tượng này do  quy trình thủ công không cho báo cáo tự động theo ca/sân, chủ sân không dự báo được giờ trống, khách quen, hay hiệu suất nhân viên chi nhánh mới.

Nhân viên mới dễ sai sót, khó tuyển và giữ người 

Nhân viên sân cũ quen việc, trung thành vì bạn trực tiếp quản. Chi nhánh mới phải tuyển mới – đào tạo lâu, dễ nghỉ việc, và sai sót nhiều (trùng lịch, thu sai giá). Điều này là do thiếu hệ thống chuẩn hóa, nhân viên mới không làm đúng quy trình, dẫn đến dịch vụ kém, uy tín sân giảm.

Sợ rủi ro tài chính khi mở rộng

Mở chi nhánh cần vốn lớn như mặt bằng, thi công, dụng cụ. Sân cũ kín lịch nên có tiền, nhưng sợ "đầu tư mù quáng" – chi nhánh mới không kín lịch như cũ, lỗ vốn. Theo thống kê 2025, 40% chi nhánh sân thể thao đóng cửa trong năm đầu vì doanh thu không đạt kỳ vọng, chủ yếu do thiếu dữ liệu dự báo và quản lý từ xa.

Để vượt qua nỗi sợ, chủ sân thể thao cần chuyển đổi số với phần mềm quản lý như Mewin: Tự động hóa đặt sân, báo cáo realtime, giám sát nhân viên từ xa. Để bạn có thể  nhân bản quy trình dễ dàng, chi nhánh mới chạy mượt như sân cũ.

  • Giám sát từ xa: Xem lịch/doanh thu chi nhánh mới qua app, dù đang ở sân cũ.

  • Dữ liệu minh bạch: Báo cáo tự động theo ca/sân, dự báo doanh thu chi nhánh mới chính xác.

  • Chuẩn hóa nhân viên: Phân quyền rõ, đào tạo qua app, giảm sai sót 90%.

  • Tăng khách chi nhánh: Đặt sân online đồng bộ, ưu đãi tự động, khách quen dễ chuyển sân.

Sân cũ kín lịch chứng tỏ mô hình của bạn thành công – đừng để nỗi sợ "mất kiểm soát" cản bước mở rộng. Với công nghệ 2025, chủ sân thể thao thông minh dùng phần mềm để nhân bản, giám sát từ xa, và tăng doanh thu gấp đôi. Hãy  liên hệ Mewin để được tư vấn miễn phí trong việc vận hành khi mở rộng quy mô.