Trong bối cảnh phong trào thể thao ngày càng phát triển, nhu cầu thuê sân thể thao tăng mạnh ở cả thành phố lẫn các Tỉnh, công việc quản lý sân đã trở thành một bài toán đầy thách thức cho nhiều chủ đầu tư. Việc phải sắp xếp lịch đặt sân, theo dõi doanh thu, quản lý nhân viên và đồng thời chăm sóc khách hàng khiến khối lượng công việc mỗi ngày dồn dập, dễ xảy ra sai sót và mất kiểm soát.

Đó chính là lý do vì sao phần mềm Mewin ra đời, mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện cho quản lý sân thể thao. Chỉ sau một thời gian ngắn trải ngiệm ứng dụng, nhiều chủ sân đã tiết kiệm được 50% thời gian vận hành và loại bỏ hầu hết các rắc rối thường gặp.

Những khó khăn khi quản lý sân thủ công

Trước khi tìm đến công nghệ, phần lớn chủ sân vẫn duy trì cách quản lý sân thủ công. Cách làm này nghe qua có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn vô vàn rủi ro.

 

  1. Thất thoát doanh thu do ghi chép sai lệch

Nhiều sân thể thao hiện nay vẫn dựa vào sổ tay hoặc file Excel để theo dõi lịch đặt sân và thu chi. Khi lượng khách ngày càng đông, việc ghi chép thiếu sót gần như không tránh khỏi. Có những trường hợp khách đã đặt sân nhưng nhân viên quên ghi lại, dẫn đến chồng chéo giờ. Cũng có khi khách thanh toán nhưng không được cập nhật kịp thời, cuối cùng làm thất thoát doanh thu mà chủ sân khó lòng kiểm chứng. Theo khảo sát nội bộ của Mewin, có đến 65% chủ sân thừa nhận từng bị mất doanh thu ít nhất một lần trong tháng chỉ vì nhầm lẫn ghi chép.

  1. Khó kiểm soát khi có nhiều nhân viên trực

Một sân thể thao thường hoạt động liên tục từ sáng đến tối, đòi hỏi nhiều ca trực nhân viên. Khi quản lý sân chỉ dựa vào sự phân công miệng hoặc ghi chú rời rạc, sự thiếu đồng bộ rất dễ xảy ra. Nhân viên này nắm lịch khác, nhân viên kia nắm lịch khác, cuối cùng dẫn đến tranh cãi trách nhiệm khi sai sót xuất hiện. Chủ sân cũng không thể lúc nào cũng có mặt tại sân để giám sát trực tiếp, khiến việc quản lý trở nên rời rạc và kém hiệu quả.

  1. Tốn thời gian kiểm kê, báo cáo

Một khó khăn khác là việc lập báo cáo doanh thu – chi phí. Với phương thức quản lý sân thủ công, cuối mỗi ngày hay mỗi tháng, chủ sân thường phải ngồi cộng từng con số một, từ đó mới đưa ra báo cáo tổng. Sai một phép tính nhỏ thôi cũng có thể khiến toàn bộ kết quả lệch lạc. Thời gian dành cho việc kiểm kê này có khi chiếm đến vài giờ mỗi ngày, lẽ ra có thể dùng để cải thiện dịch vụ hoặc lên kế hoạch thu hút khách hàng mới.

 

Cách Mewin giúp tiết kiệm thời gian cho chủ sân trong việc quản lý sân

Nhận thấy những bất cập ấy, Mewin được phát triển như một trợ lý thông minh cho chủ sân, giúp giải quyết trọn vẹn các vấn đề quản lý sân thể thao chỉ trong một nền tảng duy nhất.

  1. Quản lý đặt lịch, thanh toán tự động

Thay vì phải ghi chép từng cuộc gọi đặt sân, Mewin cho phép khách hàng tự đặt sân trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Lịch đặt được cập nhật theo thời gian thực nên không còn cảnh trùng giờ hay quên lịch. Bên cạnh đó, thanh toán cũng được tích hợp với nhiều hình thức như chuyển khoản, ví điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát tiền mặt và tiết kiệm công sức cho nhân viên. Theo số liệu thực tế, nhiều sân sau khi áp dụng Mewin đã giảm tới ba đến bốn giờ mỗi ngày chỉ trong khâu xử lý lịch và thu tiền.

  1. Báo cáo doanh thu – chi phí chỉ trong một cú click

Nếu như trước đây, việc kiểm kê chiếm cả buổi tối thì nay mọi thứ chỉ gói gọn trong một cú nhấp chuột. Hệ thống của Mewin tự động tổng hợp doanh thu theo từng ca, từng ngày hoặc theo tháng. Biểu đồ trực quan giúp chủ sân nắm được tình hình kinh doanh trong nháy mắt, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Việc xuất báo cáo sang Excel hoặc PDF cũng được hỗ trợ sẵn, rút ngắn tối đa thời gian làm việc thủ công.

  1. Phân quyền nhân viên, tránh nhầm lẫn

Một điểm mạnh nổi bật nữa là khả năng phân quyền nhân viên. Mỗi người được cấp tài khoản riêng và mọi thao tác đều được lưu lại trên hệ thống. Nhờ đó, chủ sân dễ dàng biết ai đã xử lý ca nào, thu chi bao nhiêu, không còn tình trạng đổ lỗi hay lẫn lộn. Điều này không chỉ giúp quản lý sân hiệu quả hơn mà còn tạo môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

Trải nghiệm Mewin để quản lý sân – hiệu quả thấy ngay trong 7 ngày

Một trong những băn khoăn thường gặp của các chủ sân là liệu phần mềm có phức tạp hay khó sử dụng hay không. Thực tế, giao diện của Mewin được thiết kế tối giản và trực quan. Chỉ trong một đến hai ngày đầu tiên, người dùng đã có thể nắm vững các thao tác cơ bản. Đến ngày thứ ba hoặc thứ tư, việc quản lý lịch đặt sân và thanh toán đã có thể diễn ra trơn tru trên phần mềm. Sang ngày thứ năm và thứ sáu, các tính năng nâng cao như báo cáo, phân quyền cũng dễ dàng được sử dụng thành thạo. Đến ngày thứ bảy, đa số chủ sân đã có thể vận hành toàn bộ hoạt động hoàn toàn bằng Mewin thay vì sổ sách như trước.

Theo phản hồi từ khách hàng, chỉ sau một tuần trải nghiệm, 95% chủ sân nhận thấy khối lượng công việc thủ công giảm ít nhất 30%. Không chỉ tiết kiệm thời gian, họ còn cảm thấy yên tâm hơn khi toàn bộ dữ liệu đã được hệ thống lưu trữ và đồng bộ.

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí

Để quản lý sân hiệu quả trong thời đại số, việc tiếp tục phụ thuộc vào sổ sách thủ công là một lựa chọn đầy rủi ro. Thay vào đó, áp dụng Mewin chính là bước đi thông minh để tiết kiệm thời gian, tăng doanh thu và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Ngay hôm nay, bạn có thể liên hệ đội ngũ tư vấn Mewin để được trải nghiệm demo miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất cho quy mô sân của mình. Với sự hỗ trợ 24/7 cùng nhiều gói linh hoạt, Mewin cam kết mang đến hiệu quả rõ rệt chỉ sau 7 ngày áp dụng.

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, quản lý sân thể thao bằng phương thức thủ công không chỉ lỗi thời mà còn gây ra nhiều thất thoát, lãng phí thời gian. Mewin mang đến một bước tiến mới trong cách thức quản lý sân: tự động hóa quy trình, giảm bớt gánh nặng cho chủ sân và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Với Mewin, quản lý sân không còn là gánh nặng, mà trở thành một quá trình nhẹ nhàng, khoa học và giàu tính chiến lược. Đây không chỉ là phần mềm quản lý, mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp chủ sân tập trung phát triển dịch vụ, mở rộng khách hàng và xây dựng một cộng đồng thể thao ngày càng lớn mạnh.